Privacybescherming

Artikel 1 – Algemene beginselen

In deze privacyverklaring verduidelijkt advocatenkantoor Jurgen Millen BV welke persoonsgegevens van u worden verwerkt, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond, hoe lang uw persoonsgegevens worden bewaard, aan wie uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven en welke rechten u heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

De huidige privacyverklaring geeft u informatie over de manier waarop en de voorwaarden waaronder wij uw persoonsgegevens verwerken.

De persoonsgegevens die wij verwerken kunnen betrekking op u hebben in uw hoedanigheid van cliënt van het kantoor doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

In elk geval vragen wij u als cliënt van wie persoonsgegevens door ons verwerkt worden deze privacyverklaring zorgvuldig door te lezen en kennis te nemen van haar inhoud.

Wij verwerken de verkregen persoonsgegevens in overeenstemming met de regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens en de verplichtingen opgelegd door de Europese Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, beter bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 2 – Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is advocatenkantoor Jurgen Millen BV, met ondernemingsnummer 0833.417.367 en met zetel te 3730 Bilzen – Hoeselt, Tongersesteenweg 4 bus 1.

Voor alle vragen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, kunt u steeds terecht bij advocatenkantoor Jurgen Millen BV per aangetekend schrijven op het adres te 3730 Bilzen – Hoeselt, Tongersesteenweg 4 bus 1 of per mail gericht aan advocaat.millen@telenet.be.

Artikel 3 – Doel van de verwerking van persoonsgegevens

Het advocatenkantoor Jurgen Millen BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Verstrekken van het door u gevraagde juridisch advies
  • Verwerken van uw verzoek om inlichtingen
  • Voldoen aan wettelijke voorschriften of andere dwingende verplichtingen
  • Verbeteren van onze diensten en beheren van de inhoud van onze website
  • Verwerken van klanten- en orderbeheer
  • Analyseren van het websiteverkeer

Uw persoonsgegevens  worden enkel  verwerkt voor:

  • de uitvoering van de dienstenovereenkomst die afgesloten werd tussen u en het kantoor
  • de nakoming van wettelijke verplichtingen
  • wegens een rechtmatig belang hebben dit te doen en uw recht op privacybescherming daarbij niet geschonden wordt.

Zonder de verstrekking en verwerking van deze gegevens kan advocatenkantoor Jurgen Millen BV haar opdrachten en mandaten als advocatenkantoor niet naar behoren uitvoeren.

Artikel 4 – Welke persoonsgegevens worden verwerkt en van wie worden deze persoonsgegevens verwerkt

In het kader van de onder punt drie vermelde doeleinden kan advocatenkantoor Jurgen Millen BV de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam (namen)
  • Geslacht
  • Geboortedatum en geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Tefoonnummer(s) en emailadres(sen)
  • Ondernemings- en BTW nummer
  • Bankrekeningnummer(s)
  • Documenten vereist inzake de anti-witwaswetgeving, inzonderheid een kopie van identiteitskaart en / of paspoort

Deze gegevens kunnen rechtstreeks worden verzameld en verwerkt door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken, brieven, e-mail enz.

Advocatenkantoor Jurgen Millen BV verzamelt of verwerkt geen gevoelige gegevens of gegevens waarvoor uw expliciete schriftelijke toestemming is vereist.

Het kantoor verwerkt de persoonsgegevens welke u zelf of uw aanverwanten hebben aangeleverd.

De persoonsgegevens kunnen ook afkomstig zijn van openbare bronnen zoals de Kruispuntbank Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad en de bijlagen ervan.

Advocatenkantoor Jurgen Millen BV zal de door u verstrekte persoonsgegevens in principe enkel verwerken voor zover noodzakelijk voor de vermelde doeleinden.

Als het advocatenkantoor Jurgen Millen BV uw persoonsgegevens voor andere doeleinden wenst te verwerken dan zal zij u daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming vragen en kunt u zich ertegen verzetten.

U kunt onze website bezoeken zonder dat u ons daartoe persoonsgegevens moet bezorgen.

Indien u ons echter niet de gevraagde gegevens bezorgt, is het mogelijk dat wij u geen diensten kunnen leveren.

Artikel 5 – Ontvanger van de persoonsgegevens

Het advocatenkantoor Jurgen Millen BV kan de persoonsgegevens doorgeven op vraag van elke wettelijk bevoegde overheid, of zelfs op eigen initiatief indien ze te goeder trouw van oordeel is dat het doorgeven van die inlichtingen nodig is om aan de wetgeving en aan de reglementering te voldoen, of om de rechten of de goederen van advocantenkantoor Jurgen Millen BV en / of haar cliënten en / of haar website en/of van u te verdedigen en/of te beschermen.

Uw persoonsgegevens zullen niet met derden die de persoonsgegevens willen gebruiken voor direct marketing worden gedeeld tenzij u daar specifiek toestemming voor heeft gegeven.

Kortom, het kantoor verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Artikel 6 — Veiligheidsmaatregelen met betrekking tot de verwerkte persoonsgegevens

Teneinde, in de mate van het mogelijke, de ongeoorloofde toegang tot de in dit kader verzamelde persoonsgegevens te beletten, onderneemt het advocatenkantoor Jurgen Millen BV alle nodige stappen op het gebied van veiligheid en organisatie, welke betrekking hebben zowel op het verzamelen van deze gegevens als op hun bewaring.

De persoonsgegevens die het advocatenkantoor Jurgen Millen BV verzamelt, worden opgeslagen in een computerbestand dat in een beveiligde omgeving wordt bewaard. Alleen bepaalde personen of entiteiten waarmee het advocatenkantoor Jurgen Millen BV een overeenkomst heeft gesloten, hebben toegang tot uw gegevens. Hun toegang is steeds beperkt tot de mate waarin ze die nodig hebben voor de uitoefening van hun functie of opdracht.

Het advocatenkantoor Jurgen Millen BV neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt alle nuttig en noodzakelijke maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met advocatenkantoor Jurgen Millen BV door middel van een aangetekende brief of door middel van mail gericht aan advocaat.millen@telenet.be

Artikel 7 – Bewaringstermijn van de verwerkte persoonsgegevens

Het advocatenkantoor Jurgen Millen BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Het advocatenkantoor Jurgen Millen zal de klantengegevens bewaren zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening en zolang dit noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen.

Wanneer de persoonsgegevens niet langer vereist zijn, zullen deze op een veilige manier vernietigd of verwijderd worden.

Artikel 8 – Rechten van de betrokken cliënt

De cliënt heeft het recht om zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te aan te passen of te verwijderen.   Aanpassen houdt in dat gegevens aangevuld, gewist, geblokkeerd kunnen worden.

Het advocatenkantoor  Jurgen Millen BV is alleen verplicht de gegevens van de betrokken cliënt te corrigeren wanneer deze feitelijk onnauwkeurig, onvolledig of irrelevant zijn voor de doeleinden waarvoor het advocatenkantoor Jürgen Millen BV de gegevens gebruikt.

Daarnaast heeft de cliënt het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door het advocatenkantoor Jurgen Millen BV en heeft de cliënt het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat de cliënt bij advocatenkantoor Jurgen Millen BV een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken per post of per mail naar u te sturen.

De cliënt kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen per aangetekend schrijven aan advocatenkantoor Jurgen Millen BV of via mail gericht aan advocaat.millen@telenet.be

Artikel 9 – Klachten

Inzake de verwerking van de persoonsgegevens wil het advocatenkantoor Jurgen Millen BV de cliënt wijzen op de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Scroll naar boven